一、為強化內政部國家公園計畫委員會（以下簡稱本會）審議資訊電子化
    作業，豐富討論及審議相關國家公園計畫畫案件之內容，提昇審議品
    質與效率，特訂定本注意事項。


二、本會大會使用之會議室，其投影設備計有 3  部投影機及投影螢幕，
    可同時連接 3  部電腦進行投影簡報說明，以豐富大會審議之內容，
    並提供明確之空間與區位地圖；其使用說明如下：
（一）會議室正前方螢幕：投放各國家公園管理處或提案（規劃）單位提
      報審議之國家公園計畫案件之簡報資料。
（二）會議室左前方螢幕：案件相關地圖（如：計畫位置及範圍圖、擬定
      或變更國家公園計畫示意圖、土地使用現況圖相片、土地使用配置
      構想圖、自然環境及景觀資源示意圖）。
（三）會議室右前方螢幕：幕僚作業單位之初審意見或專案小組建議意見
      。


三、各國家公園管理處或提案（規劃）單位提報審議之國家公園計畫案件
    ，於幕僚單位簽請召開大會議程時（正式議程以發文為準），即由幕
    僚作業人員先以電話或電子郵件通知各各國家公園管理處，預先準備
    簡報資料，並應於本會大會召開 2  個工作日前，上傳到本部營建署
    「審議案件圖文管理系統」，並併同幕僚單位研擬之案件初審意見，
    提供本會委員透過網際網路事先查詢瞭解案情，提昇大會審議效率與
    品質。


四、本部營建署「審議案件圖文管理系統」之系統操作使用方法、簡報資
    料上傳程序、使用者帳號之申請與登入密碼之核發等相關事項，由本
    部營建署統一訂定。


五、提報本會審議之國家公園計畫案件，除依國家公園計畫內容標準規定
    之計畫書、圖外，應事先準備提供及上傳之審議所需相關資訊如下：
（一）計畫內容簡報檔：以 POWERPOINT 或 PDF  格式製作，簡報時間以
      不超過 10 分鐘為原則，檔案容量以不超過 10MB 為原則。簡報內
      容應包含第（二）款至第（六）款項目，並得視變更案件內容實際
      需要及檔案內容大小，分成 2  個以上檔案製作，於簡報時採 2
      部投影機同步簡報說明。
（二）計畫位置及範圍圖：應涵蓋鄰近地區之重要地標、交通道路系統及
      周邊相關建設計畫（區域計畫、都市計畫等）與土地使用情形。
（三）擬定或變更國家公園計畫示意圖：應依「國家公園計畫內容標準」
      規定辦理。
（四）土地利用（使用）現況圖：以現況照片或原計畫地形圖為基本圖繪
      製，註明調查單位及調查時間，並輔以空照圖或衛星影像照片圖說
      明之；必要時，應套繪地籍圖，如圖幅過大，得以縮圖方式為之。
（五）土地利用（使用）配置構想圖：視各該變更案件內容需要適時提供
      ，以國家公園計畫地形圖縮製，就個別使用分區及公共設施用地之
      配置原則與構想，標示其區位、建蔽率、用途、量體、型態等，必
      要時，得另製作適當比例尺之模型輔助說明之。
（六）自然環境及景觀資源示意圖。


六、各國家公園管理處及提案單位（或規劃單位）於本會大會審議之前，
    如尚有更新或修正之簡報內容或補充資料，可以行動硬碟或光碟片設
    備攜帶簡報資料與會說明。必要時，並得自備筆記型電腦與會。


七、本會會議結束後，有關各國家公園管理處及提案單位（或規劃單位）
    所提供簡報資料，除有智慧財產權保護或不適宜對外公開公布之資料
    外，其餘由本部營建署予以轉換成為 PDF  格式之公開資訊，併同會
    議紀錄公開於本部營建署網站，供民眾查詢參考閱覽。


八、提案單位（或規劃單位）未依照本注意事項各點規定提供審議所需相
    關資訊或所提供之資訊不足，致無法適切充分表達計畫內容者，得經
    本會決議退請補充相關資料後，再行報部提會討論。


九、本注意事項於提報本會報告確定後，實施之。